گزارش فروش با هوش مصنوعی، از خروجی اکسل تا سند نهایی

کاری که آخر هر ماه تکرار می‌شود

گزارش فروش معمولاً از یک فایل شروع می‌شود که کسی از حسابداری یا CRM بیرون کشیده است: چند هزار سطر با تاریخ، مبلغ، مشتری و شعبه. کار واقعی سه تکه است و هر سه در همان گفتگو انجام می‌شود.

نمونه: گزارش شهریور از فایل فروش

این نمونه از پیش آماده شده است و گفتگوی زنده نیست. عددها از فایل خود شما درمی‌آید؛ تیز عددی از خودش نمی‌سازد.

مسیر کار، از فایل تا سند

1. فایل را پیوست می‌کنیدخروجی اکسل یا CSV را در گفتگو می‌گذارید و می‌گویید گزارش کدام ماه را می‌خواهید.
2. ستون‌ها را تأیید می‌کنیدمی‌خواهید نام ستون‌ها و چند سطر نمونه را برگرداند. اگر ستون تاریخ یا مبلغ را اشتباه گرفته باشد، همان‌جا اصلاحش می‌کنید.
3. کد در محیط ایزوله اجرا می‌شودمحاسبه‌ها با پایتون انجام می‌شود، در محیطی بدون دسترسی شبکه و با فایل‌سیستم فقط‌خواندنی. شرح این محیط در تحلیل داده است.
4. جدول و نمودار ساخته می‌شودهمان کد که محاسبه را انجام داده نمودار را هم می‌کشد. نتیجه را در گفتگو می‌بینید و پیش از ساخت سند می‌توانید برش دیگری هم بخواهید.
5. سند فارسی تحویل می‌شودگزارش به‌صورت فایل Word یا PDF راست‌به‌چپ با قلم فارسی جاسازی‌شده تحویل می‌شود تا روی رایانه دیگر هم درست باز شود.

جدول جایی است که سند فارسی معمولاً به‌هم می‌ریزد: Word برای جدول راست‌به‌چپ به یک نشانه صریح نیاز دارد و بدون آن ترتیب ستون‌ها وارونه خوانده می‌شود. تیز خودش این نشانه را پس از ساخته‌شدن فایل می‌گذارد، تا لازم نباشد مدل آن را درست بنویسد.

ستون‌های فایل و چیزی که از آن‌ها ساخته می‌شود

ماه بعد، همان گزارش

قالب گزارش سازمان شما در حافظه و قالب‌های مشترک تیز می‌ماند: همان سرفصل‌ها، همان ترتیب جدول‌ها و همان لحن. ماه بعد کافی است فایل تازه را بگذارید و بگویید گزارش ماهانه را مثل دفعه قبل بسازد.

• ترتیب بخش‌ها بین ماه‌ها یکسان می‌ماند، پس دو گزارش با هم قابل مقایسه‌اند.
• قالب برای اعضای سازمان مشترک است؛ لازم نیست هر کسی از نو توضیح بدهد.
• کار را می‌توانید به‌صورت تخته کار ثبت کنید و فایل تحویل‌شده را به همان کارت بچسبانید.

حافظه از چند پیام آخر همان گفتگو ساخته می‌شود و یک پیام خیلی کوتاه اصلاً چیزی به آن اضافه نمی‌کند؛ پس قالب را یک‌بار کامل بنویسید.

مرز کار

• گزارش به‌اندازه فایلی است که داده‌اید. اگر خروجی سیستم ناقص باشد یا سطر تکراری داشته باشد، جمع‌ها هم همان‌قدر ناقص‌اند؛ تیز فایل را اصلاح نمی‌کند.
• ستون‌ها را مدل تشخیص می‌دهد و گاهی اشتباه تشخیص می‌دهد. پیش از ساخت سند، یک بار خودتان ببینید کدام ستون برای چه کاری به‌کار رفته است.
• تیز به سیستم مالی یا انبار شما وصل نیست مگر آن اتصال برقرار شده باشد. اتصال آماده، اودو است؛ در بقیه موارد فایل را خودتان از سیستم بیرون می‌کشید.
• محیط اجرای کد شبکه ندارد، پس وسط محاسبه نمی‌تواند نرخ ارز یا داده تازه‌ای از جایی بگیرد.
• عدد نهایی را یک نفر باید ببیند. برای گزارشی که بیرون از سازمان می‌رود، جمع کل را با سیستم خودتان مقابله کنید.
• مسیر داده و اینکه چه چیزی به مدل فرستاده می‌شود در امنیت و داده آمده است.

سؤال‌های پرتکرار

ادامه بدهید