ساخت گزارش فارسی با هوش مصنوعی
تیز از خروجی اکسل، یادداشت‌های جلسه یا ارقام ماه گذشته یک گزارش فارسی می‌نویسد: جمع‌بندی، جدول و کارهای بعدی. خروجی را به‌صورت فایل Word یا PDF راستبهچپ و با قلم فارسی جاسازی‌شده در خود فایل تحویل می‌گیرید، در همان قالبی که سازمانتان همیشه از آن استفاده می‌کند.
- ورودی
- اکسل و CSV، یادداشت، متن، PDF و Word
- خروجی
- متن در گفتگو، یا فایل Word و PDF فارسی
- قالب سازمان
- یک بار ثبت میشود، روی گزارشهای بعدی می‌ماند
- هزینه
- شخصی از ۱٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه؛ سازمانی از ۲٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان برای هر عضو
از داده خام تا گزارشی که مدیر میخواند
ورودی گزارش معمولاً مرتب نیست: یک خروجی اکسل، چند صفحه یادداشت، و عددهایی که باید کنار هم بنشینند. چیزی که مدیر می‌خواهد متنی خوانا با جدول است، نه فایل خام.
- داده را می‌دهیدفایل اکسل یا CSV را پیوست میکنید، یا ارقام و یادداشت‌ها را در گفتگو مینویسید.
- ساختار را می‌گوییدبرای چه کسی، در چند صفحه، با کدام بخشها؛ یا قالب همیشگی سازمان را صدا می‌زنید.
- تیز متن و جدول را می‌نویسدجمع‌بندی، جدول ارقام و توضیح تغییرها. اگر محاسبه لازم باشد، کد پایتون در محیطی ایزوله و بدون اینترنت روی همان فایل اجرا میشود، پس عدد حساب میشود نه حدس.
- فایل را تحویل می‌گیریدهمان گزارش به‌صورت Word یا PDF راستبهچپ، آماده فرستادن برای مدیر.
نمونه: گزارش ماهانه از فایل تیکت‌های پشتیبانی
این فایل تیکت‌های شهریور را بخوان و یک گزارش دو صفحه‌ای برای مدیر پشتیبانی بنویس: وضعیت کلی، جدول به تفکیک موضوع، و کارهای پیشنهادی مهر.
گزارش پشتیبانی شهریور
- در شهریور ۱٬۲۴۰ تیکت ثبت شد؛ ۸۶٪ بسته شد و ۱۷۴ تیکت هنوز باز است.
- جدول موضوع‌ها: خطای پرداخت ۳۱٪، مشکل ورود ۲۴٪، درخواست آموزش ۱۹٪، بقیه ۲۶٪.
- میانگین زمان تا نخستین پاسخ ۴ ساعت و ۲۰ دقیقه بود و در هفته آخر ماه به ۷ ساعت رسید.
- دو کار پیشنهادی برای مهر، هرکدام با ارجاع به سطر جدول: بازنویسی راهنمای پرداخت، و یک شیفت اضافه در هفته پایانی ماه.
- ۳۸ ردیف بدون زمان بسته‌شدن از میانگین کنار گذاشته شد؛ شماره ردیف‌ها در پیوست گزارش آمده است.
خروجی نمونه: «گزارش پشتیبانی شهریور.docx» با جدول راستبهچپ
این نمونه از پیش آماده شده و عددهای آن ساختگی است؛ گفتگوی زنده نیست. در کار واقعی هر رقم از همان فایلی می‌آید که پیوست میکنید؛ عددی که در ورودی نباشد ساخته نمیشود.
کدام قالب خروجی، برای کدام کار
| قالب | برای چه خوب است | نکته |
|---|---|---|
| Word (docx) | گزارشی که قرار است ویرایش یا امضا شود | راستبهچپ، با قلم فارسی جاسازی‌شده در خود فایل |
| نسخه نهایی برای فرستادن یا چاپ | ترتیب حرفهای فارسی اصلاح شده است | |
| متن در گفتگو | وقتی می‌خواهید پیش از ساختن فایل، متن را بازبینی کنید | بند به بند تغییر بدهید و بعد فایل بگیرید |
اصلاح ترتیب حرف‌ها در PDF فارسی کار خود ما روی موتور ساخت PDF است و آن را عمومی منتشر کردهایم؛ شرحش در چرا خروجی PDF فارسی اغلب ابزارها خراب است آمده است.
قالب گزارش سازمان را یک بار مینویسید
هر سازمانی ترتیب همیشگی خودش را دارد. اگر آن ترتیب را یک بار در حافظه مشترک سازمان بگذارید، گزارش بعدی با همان ساختار نوشته میشود و هر عضو تیم همان شکل خروجی را می‌گیرد.
- ترتیب بخشها: جمع‌بندی، جدول، ریسک‌ها، کارهای بعدی
- واحد ارقام و شکل تاریخ، همان‌طور که همیشه مینویسید
- جملههای ثابت مثل عنوان، مقدمه و امضای انتهای گزارش
این‌ها در حافظه و قالب‌های مشترک می‌مانند و مخصوص سازمان شما هستند. گزارش آماده را می‌توانید به یک کارت در تخته کار وصل کنید تا معلوم باشد چه کسی باید بازبینی‌اش کند.
مرز کار
- تیز از همان داده‌ای می‌نویسد که به آن می‌دهید؛ رقمی که در فایل نباشد در گزارش هم نیست.
- نمودار از روی همان داده کشیده میشود و در سند جاسازی میشود. برچسب فارسی روی خود نمودار جایی است که بیشتر از همه خراب میشود؛ نمودار را پیش از فرستادن نگاه کنید.
- به سامانه مالی یا انبار شما وصل نمیشود. تنها سامانه کاری که اتصال آماده دارد اودو است؛ برای بقیه، خروجی را به‌صورت فایل پیوست کنید.
- گزارش نهایی را باید آدمی بخواند و امضا کند. ارقامی را که بیرون از سازمان می‌رود، یک بار با فایل اصلی مقابله کنید.
اندازه‌گیری ۲۴ شهریور ۱۴۰۵ روی پاسخ‌های ذخیره‌شده: در هر ۱٬۰۰۰ نویسه فارسی، GLM 5.3 Flash حدود ۴۶ و DeepSeek V4.1 Flash حدود ۲۰ نیم‌فاصله را جا می‌اندازد. تیز به هر نوبت فارسی یک دستور نگارش فارسی می‌چسباند تا این عدد پایین بیاید، ولی گزارش بلند را پیش از فرستادن یک بار بخوانید.
سؤال‌های پرتکرار
گزارش را از چه چیزی میسازد؟
از فایلی که پیوست میکنید — خروجی اکسل، CSV، PDF یا Word — یا از یادداشتهایی که در گفتگو مینویسید. رقمی که در ورودی نباشد در گزارش هم نخواهد بود؛ تیز عدد حدس نمیزند.
خروجی Word واقعاً راستبهچپ باز میشود؟
بله. فایل docx استاندارد است، جهت متن و جدول راستبهچپ تنظیم شده و قلم فارسی در خود فایل جاسازی میشود تا روی رایانه دیگر هم درست باز شود. موتور ساخت PDF هم برای ترتیب درست حرفهای فارسی اصلاح شده و این اصلاحها را عمومی منتشر کردهایم.
نمودار هم می‌کشد؟
بله. محاسبه و رسم نمودار با اجرای کد پایتون روی داده خام، در محیطی ایزوله و بدون اینترنت انجام میشود، و نمودار در همان سند خروجی جاسازی میشود. یک هشدار: برچسب فارسی روی خود نمودار همیشه درست درنمی‌آید و گاهی حرف‌ها جدا یا وارونه می‌شوند، پس نمودار را پیش از فرستادن نگاه کنید.
میشود قالب گزارش سازمان را یک بار تعریف کرد؟
بله. ساختار بخشها و جملههای ثابت را در حافظه مشترک سازمان بگذارید تا گزارشهای بعدی با همان ترتیب نوشته شود. این حافظه مخصوص سازمان شماست و همه اعضا از همان استفاده میکنند.
گزارش را از روی اودو میسازد؟
اگر اودو را وصل کرده باشید، تیز رکوردها را میخواند و میتواند رکورد بسازد، ویرایش کند یا پیام بگذارد. حذف و بایگانی ممکن نیست و این محدودیت در خود ابزار اعمال شده، نه اینکه فقط توصیه شده باشد. هر فراخوانی، چه انجام شود چه رد شود، در گزارش ممیزی نوشته میشود.
هزینهاش چطور حساب میشود؟
برای هر گزارش چیزی به اشتراک اضافه نمیشود: شخصی از ۱٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه، سازمانی از ۲٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان برای هر عضو. هر اندازه اشتراک سقف استفاده خودش را دارد. ثبت درخواست رایگان است و اشتراک را فعال نمیکند.
ادامه بدهید
تیز به کار شما می‌آید؟
قیمت‌ها را ببینید یا درخواست بدهید؛ برای راه‌اندازی با شما تماس می‌گیریم. ثبت درخواست رایگان است.