اتصال اودو به هوش مصنوعی

تیز به اودو سازمان شما وصل می‌شود تا به‌جای باز کردن فرم‌ها، به فارسی از رکوردها بپرسید و کار را ثبت کنید. می‌تواند بخواند، رکورد بسازد، فیلد ویرایش کند و پیام بگذارد؛ حذف و بایگانی را نمی‌تواند انجام دهد.

اجازه دارد
خواندن، ساخت رکورد، ویرایش فیلد، ثبت پیام
اجازه ندارد
حذف و بایگانی؛ در خود اتصال مسدود است
ثبت رویداد
هر فراخوانی، مجاز یا رد شده، با نام درخواست‌کننده
هزینه
شخصی از ۱٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه؛ سازمانی از ۲٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان برای هر عضو

مسئله: داده در اودو هست، وقت گشتن نیست

تیمی که اودو دارد، معمولاً مشکل نبودِ داده ندارد؛ مشکل این است که برای یک پرسش ساده باید فهرستی باز شود، فیلتری بخورد و چند ستون کنار هم گذاشته شود. اتصال اودو همان پرسش را به فارسی می‌پذیرد و نتیجه را در گفتگو می‌آورد، و اگر لازم شد، همان‌جا در اودو ثبت می‌کند.

پرسیدن به‌جای گشتن

به‌جای فیلتر کردن فهرست، به فارسی بپرسید و پاسخ را در همان گفتگو بگیرید.

ثبت در محل کار

نتیجه جلسه یا کاری که انجام شده، در همان رکورد اودو نوشته می‌شود، نه در یک فایل جدا.

رد پای هر کار

هر فراخوانی با نام درخواست‌کننده، رکورد و فیلدهای نوشته‌شده در گزارش ممیزی می‌ماند.

چه اجازه‌ای دارد و چه اجازه‌ای ندارد

این مرز مهم‌ترین چیزی است که باید درباره اتصال اودو بدانید. اتصال نمی‌تواند چیزی را حذف یا بایگانی کند و این محدودیت در خود اتصال اجرا می‌شود؛ یک قول یا یک تنظیم نیست که بشود جای دیگری عوض کرد.

درخواست رد شده هم مثل درخواست انجام‌شده در گزارش ممیزی می‌ماند.
عملیات در اودووضعیتیعنی چه
خواندن رکوردمجازدر حد دسترسی حسابی که سازمان برای تیز ساخته، نه بیشتر
ساخت رکورد (create)مجازمثلاً یک وظیفه تازه در پروژه‌ای که آن حساب می‌بیند
ویرایش فیلد (write)مجازتغییر مقدار روی رکوردی که وجود دارد
ثبت پیام (message_post)مجازیادداشت در گفتگوی همان رکورد
حذف رکورد (unlink)رد می‌شوددرخواست به اودو فرستاده نمی‌شود
بایگانی و غیرفعال کردنرد می‌شودمثل حذف با آن رفتار می‌شود
حذف از راه فیلد رابطهرد می‌شوددستورهایی که با پاک کردن پیوند، رکورد را از بین می‌برند غربال می‌شوند

اگر رکوردی واقعاً باید حذف یا بایگانی شود، آن کار در خود اودو و به دست یک نفر انجام می‌شود.

نمونه: از فهرست کارهای باز تا نوشتن در همان رکورد

تیزنمونه

کارهای باز من در اودو را بده؛ کدام‌ها از موعدشان گذشته‌اند؟

کارهای باز شما

  • راه‌اندازی انبار مرکزی — پروژه استقرار — موعد ۱۲ شهریور — گذشته از موعد
  • انتقال داده مشتریان — پروژه استقرار — موعد ۲۹ شهریور — در جریان
  • آموزش کاربران فروش — پروژه استقرار — بدون موعد

در گزارش ممیزی: خواندن، سه رکورد، نام درخواست‌کننده.

تیزنمونه

موعد «انتقال داده مشتریان» را به ۵ مهر تغییر بده، یک کار تازه برای آزمون نهایی بساز و در گفتگوی کار اول بنویس که مرحله آزمایشی تمام شد.

در اودو ثبت شد

  • موعد «انتقال داده مشتریان» به ۵ مهر تغییر کرد.
  • کار تازه «آزمون نهایی» در همان پروژه ساخته شد.
  • پیام «مرحله آزمایشی تمام شد» در گفتگوی کار اول گذاشته شد.
  • وضعیت هیچ‌کدام از دو کار تغییر نکرد؛ تغییر وضعیت را جداگانه بخواهید.

در گزارش ممیزی: write، create و message_post، شناسه رکورد و فیلدهای نوشته‌شده.

این نمونه از پیش آماده شده است و گفتگوی زنده نیست. در خود اودو، تغییر به نام همان حسابی ثبت می‌شود که سازمان برای تیز ساخته است؛ نام درخواست‌کننده در گزارش ممیزی تیز می‌ماند.

کارهای اودو، روی تخته کار تیز

اتصال فقط یک‌طرفه نیست. وظیفه‌هایی که در اودو به نام شما ثبت شده‌اند روی تخته کار هم می‌آیند، پس لازم نیست برای دیدن کارهایتان بین دو سامانه رفت‌وبرگشت کنید.

  1. اتصال را برقرار کنیدپس از اتصال، وظیفه‌های بازی که به نام شما ثبت شده یک بار خوانده و روی تخته ساخته می‌شوند.
  2. هر وقت خواستید دوباره بخوانیددکمه «خواندن کارهای من از اودو» روی تخته، فهرست را تازه می‌کند.
  3. در اودو ببندید، اینجا هم بسته می‌شودوظیفه‌ای که در اودو تمام‌شده علامت بخورد، کارت متناظرش روی تخته هم بسته می‌شود.

کارتی که از اودو آمده باشد، همان‌جا هم نشان می‌دهد که از اودو آمده است؛ کارهای داخلی تیم با آن قاطی نمی‌شوند.

راه‌اندازی، مرحله به مرحله

  1. مدیر سازمان اتصال را روشن می‌کنداین کار از مدیریت سازمان انجام می‌شود. یک عضو معمولی نمی‌تواند خودش اودو را وصل کند.
  2. یک حساب سرویس در اودو ساخته می‌شودتیز با همان حساب وارد می‌شود و از دسترسی آن فراتر نمی‌رود. هر چه آن حساب نمی‌بیند، برای تیز وجود ندارد.
  3. دسترسی آن حساب محدود می‌شودفقط بخش‌هایی که لازم است برای آن حساب باز بماند. این ساده‌ترین و مطمئن‌ترین جای تعیین مرز است، نه متن درخواست کاربر.
  4. هر عضو ایمیل اودوی خودش را می‌دهداتصال سازمان کافی نیست: هر نفر یک بار در تنظیمات گفتگو ایمیلی را وارد می‌کند که در اودو با آن شناخته می‌شود، تا کارهایش به خودش نسبت داده شود.
  5. اول فقط بپرسید، بعد بنویسیدچند بار پرسش خواندنی بدهید. وقتی پاسخ‌ها با آنچه در اودو می‌بینید یکی بود، سراغ ثبت بروید.

اگر اتصال تلگرام هم راه‌اندازی شده باشد، همین گفتگو در تلگرام ادامه پیدا می‌کند و همین مرزها برقرار است.

مرز کار

سؤال‌های پرتکرار

اگر مدل اشتباه کند، می‌تواند چیزی را در اودو پاک کند؟

خیر. حذف و بایگانی در خود اتصال مسدود است و چنین درخواستی اصلاً به اودو فرستاده نمی‌شود. اشتباه ممکن است به شکل مقدار نادرست در یک فیلد یا یک رکورد اضافه دیده شود، که هر دو برگشت‌پذیرند و در گزارش ممیزی با نام درخواست‌کننده ثبت شده‌اند.

چه کسی می‌تواند این اتصال را فعال کند؟

مدیر سازمان. اتصال اودو عضو به عضو روشن نمی‌شود و به یک حساب سرویس در اودو نیاز دارد که مدیر می‌سازد. تا وقتی مدیر آن را فعال نکرده باشد، تیز هیچ دسترسی‌ای به اودو ندارد.

تیز چه بخشی از داده اودو را می‌بیند؟

تیز با حسابی وارد اودو می‌شود که سازمان برای همین کار می‌سازد، و بیشتر از دسترسی آن حساب چیزی نمی‌بیند. اگر آن حساب به بخش حقوق و دستمزد دسترسی نداشته باشد، تیز هم ندارد. مرز را روی دسترسی‌های همان حساب و در خود اودو تعیین کنید.

در گزارش ممیزی اودو چه چیزی نوشته می‌شود؟

هر فراخوانی اودو یک سطر می‌سازد: چه کسی درخواست کرده، کدام عملیات روی کدام رکورد، چه فیلدهایی نوشته شده و نتیجه چه بوده. درخواست رد شده هم به همین شکل نوشته می‌شود، نه فقط درخواست انجام‌شده؛ تلاش برای حذف دقیقاً همان چیزی است که این گزارش برای ثبت آن وجود دارد.

برای وصل‌کردن اودو چه چیزی لازم است؟

تأیید مدیر سازمان و یک حساب سرویس در اودو. دامنه دسترسی آن حساب، سقف مصرف اعضا و دامنه اختصاصی سازمان پیش از شروع کار توافق می‌شود. ثبت درخواست رایگان است و اشتراک را فعال نمی‌کند.

ادامه بدهید

تیز به کار شما می‌آید؟

قیمت‌ها را ببینید یا درخواست بدهید؛ برای راه‌اندازی با شما تماس می‌گیریم. ثبت درخواست رایگان است.