تصمیم از بحث جدا میشود
آنچه به نتیجه رسیده، جدا از آنچه فقط مطرح شده نوشته میشود.
صورت جلسه با هوش مصنوعی
تیز یادداشت خام جلسه یا متن پیادهشده یک ضبط را می‌گیرد و از آن صورتجلسه فارسی می‌نویسد: تصمیمها، مسئول هر تصمیم و موعد آن، جدا از بحث‌هایی که به نتیجه نرسیده است. خروجی را به‌صورت فایل Word راست‌به‌چپ و در قالب سازمان خودتان تحویل می‌گیرید.
- ورودی
- یادداشت خام تایپشده یا متن پیادهشده ضبط
- خروجی
- صورتجلسه فارسی، به‌صورت فایل Word یا PDF راست‌به‌چپ
- هر تصمیم
- با مسئول و موعد، آماده تبدیل به کارت روی تخته کارها
- هزینه
- شخصی از ۱٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه؛ سازمانی از ۲٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان برای هر عضو
آنچه از جلسه می‌ماند، معمولاً یادداشت خام است
چیزی که بعد از جلسه در دست کسی است، چند خط تایپشده در حین بحث است یا متن پیادهشده یک ضبط: بدون ترتیب، با نام‌های نصفه و جمله‌های ناتمام. کاری که می‌ماند این است که یک نفر بنشیند و از آن صورتجلسه دربیاورد، و همین کار معمولاً چند روز عقب می‌افتد.
هر تصمیم مسئول و موعد دارد
اگر در یادداشت نام یا تاریخی نبود، بهجای حدس زدن، «نامشخص» علامت میخورد.
در قالب سازمان
همان ترتیب بخش‌ها و همان عنوان‌هایی که سازمان شما استفاده میکند، در فایل Word.
نمونه: از یادداشت خام تا صورتجلسه
این یادداشت جلسه امروز است، صورت‌جلسه‌اش را بنویس: «جلسه ۲۶ شهریور، فروش و پشتیبانی. رحیمی گفت گزارش ماهانه دیر می‌رسد، قرار شد از مهر تا پنجم هر ماه آماده باشد. کاظمی: تیکت‌های باز از ۴۰ تا گذشته، دو نفر کم داریم، فعلاً تصمیمی نگرفتیم. قیمت جدید سرویس؟ منتظر نظر مالی. صادقی قرار شد فهرست مشتریان ناراضی را تا آخر هفته بدهد.»
صورتجلسه ۲۶ شهریور ۱۴۰۵ — فروش و پشتیبانی
- تصمیم: گزارش ماهانه از مهر تا پنجم هر ماه آماده شود — مسئول: رحیمی — موعد: ۵ مهر
- تصمیم: فهرست مشتریان ناراضی تهیه شود — مسئول: صادقی — موعد: پایان همین هفته
- موضوع باز: کمبود نیرو در پشتیبانی با بیش از ۴۰ تیکت باز — تصمیمی گرفته نشد
- موضوع باز: قیمت جدید سرویس، منتظر نظر واحد مالی — بدون مسئول و بدون موعد
- حاضران، بر اساس نام‌های داخل یادداشت: رحیمی، کاظمی، صادقی
خروجی نمونه: «صورتجلسه ۲۶ شهریور.docx» در قالب سازمان
این نمونه از پیش آماده شده است و گفتگوی زنده نیست.
مرحله به مرحله
- یادداشت را همان‌طور که هست بفرستیدتایپ‌شده در گفتگو، یا فایل Word و PDF، یا عکس صفحه دفترتان. متن پیادهشده یک ضبط هم همین‌جا می‌آید.
- بگویید صورتجلسه می‌خواهید و قالبتان را یک بار بدهیداگر سازمان قالب مشخصی دارد، نمونه‌اش را بگذارید تا در حافظه و قالب‌های مشترک بماند و دفعه بعد لازم نباشد دوباره بفرستید.
- خروجی را بخوانید و نام‌ها و عددها را تصحیح کنیدتیز فقط از روی همان متنی می‌نویسد که گرفته است؛ نامی که در یادداشت غلط ثبت شده، در خروجی هم غلط می‌ماند.
- فایل Word را تحویل بگیریدخروجی راست‌به‌چپ است و قلم فارسی در خود فایل جاسازی میشود تا روی رایانه دیگر هم درست باز شود. PDF هم میشود گرفت؛ شرحش در کار با اسناد است.
- تصمیم‌های دارای مسئول را به کار تبدیل کنیدهر تصمیمی که مسئول و موعد دارد میتواند کارتی روی تخته کار شود و فایل تحویلی به همان کارت پیوست شود.
هر بخش صورتجلسه از کجا می‌آید
صورتجلسه از دل همان یادداشت بیرون می‌آید و نه از جای دیگر. اگر چیزی در متن نباشد، ساخته نمیشود؛ جای خالی‌اش در خروجی علامت میخورد تا خودتان کاملش کنید.
| بخش خروجی | از کجا می‌آید | اگر در یادداشت نباشد |
|---|---|---|
| عنوان و تاریخ | سطر اول یادداشت، یا چیزی که خودتان می‌گویید | خالی می‌ماند تا کامل کنید |
| حاضران | نام‌هایی که در متن آمده‌اند | نوشته میشود که فهرست حاضران در یادداشت نبوده |
| تصمیمها | جمله‌هایی که به نتیجه رسیده‌اند | این بخش خالی می‌ماند |
| مسئول هر تصمیم | نامی که کنار همان تصمیم آمده | با نشان «مسئول نامشخص» می‌آید |
| موعد | تاریخ، یا عبارتی مثل «تا آخر هفته» | با نشان «بدون موعد» می‌آید |
| موضوع‌های باز | آنچه مطرح شد و به تصمیم نرسید | این بخش نوشته نمیشود |
قالب سازمان را یک بار بدهید
صورتجلسه هر سازمان ترتیب و واژه‌های خودش را دارد. یک بار نمونه قالبتان را در گفتگو بگذارید و بخواهید نگه داشته شود؛ از آن به بعد صورتجلسهها با همان ترتیب ساخته میشوند و این قالب برای اعضای همان سازمان مشترک است.
- ترتیب بخش‌ها و عنوان‌ها، همان‌طور که در سازمان شما نوشته میشود
- واژه‌های ثابت: نام واحدها، عنوان‌های شغلی و شکل نوشتن تاریخ
- سطرهای همیشگی، مثل محل تأیید و امضا در انتهای صورتجلسه
قالب در حافظه سازمان می‌نشیند و برای همه اعضا یکی است. نکته‌هایی که فقط به کار خودتان می‌آید در حافظه شخصی می‌ماند و به بقیه نمی‌رسد.
مرز کار
- تیز در جلسه نیست و از اتاق جلسه چیزی نمی‌شنود؛ فقط همان متنی را دارد که به آن می‌دهید.
- فایل صوتی بلند جلسه در گفتگو به متن تبدیل نمیشود. اگر ضبط دارید، متن پیاده‌شده‌اش را بیاورید.
- نام‌ها، عددها و تاریخ‌ها را در خروجی بخوانید. آنچه در یادداشت ناقص یا غلط آمده باشد، در صورتجلسه هم همان‌طور می‌ماند.
- آنچه در جلسه گفته شده ولی در یادداشت نیامده، در صورتجلسه هم نخواهد بود.
- جدا کردن تصمیم از بحث، قضاوت مدل زبانی است و همیشه درست درنمی‌آید؛ جمله‌ای مثل «قرار شد بررسی کنیم» ممکن است در فهرست تصمیمها بیاید. بخش تصمیمها را یک بار خودتان بخوانید.
- متن جلسه برای پاسخ‌گرفتن به مدل زبانی فرستاده میشود؛ شرح مسیر داده در امنیت و داده آمده است.
سؤال‌های پرتکرار
فایل صوتی جلسه را میشود داد؟
در گفتگو نه: فایل صوتی بلند جلسه به متن تبدیل نمیشود. پیام کوتاه را میتوانید بهجای تایپ بگویید، ولی برای صورتجلسه متن پیادهشده ضبط را — حتی خام و بدون ویرایش — در گفتگو بگذارید؛ همین ورودی کافی است. یادداشت تایپشده حین جلسه هم ورودی درستی است.
یادداشت ما بههمریخته و ناقص است؛ باز هم کار میکند؟
بله، ورودی معمول همین است. تصمیمها از بحثهای بینتیجه جدا میشوند و هر جا مسئول یا موعدی در متن نباشد، بهجای حدس زدن، همانجا «نامشخص» علامت میخورد تا خودتان کاملش کنید.
خروجی را در قالب صورتجلسه خودمان می‌دهد؟
بله. یک بار نمونه قالب سازمان را بدهید تا در حافظه سازمان بماند؛ صورت‌جلسه‌های بعدی با همان ترتیب و همان عنوان‌ها ساخته میشوند. فایل Word خروجی راست‌به‌چپ است و قلم فارسی در آن جاسازی شده تا روی رایانه دیگر هم درست باز شود.
تصمیمها را میشود به کار تبدیل کرد؟
بله. هر تصمیمی که مسئول و موعد دارد میتواند به کارتی روی تخته کارها تبدیل شود و وضعیتش همانجا دنبال شود. فایل تحویلی هم میتواند به همان کارت پیوست شود تا بازبینی روی خود کارت انجام شود.
فارسی خروجی با نیمفاصله درست نوشته میشود؟
تیز به هر نوبت فارسی یک دستور نگارش فارسی میچسباند که نیمفاصله و ی و ک فارسی را میخواهد. در سنجش ۲۴ شهریور ۱۴۰۵ روی پاسخهای ذخیرهشده، DeepSeek V4.1 Flash حدود ۲۰ و GLM 5.3 Flash حدود ۴۶ نیمفاصله را در هر ۱٬۰۰۰ نویسه فارسی جا میانداخت. یک بازخوانی کوتاه پیش از ارسال صورتجلسه هنوز لازم است.
چند جلسه در ماه میشود اینطور جمع کرد؟
هزینه به ازای هر عضو است، نه به ازای هر صورتجلسه؛ پس تعداد صورتجلسهها جداگانه شمرده نمیشود. آنچه در عمل حد میگذارد سقف مصرف هر عضو است: مدیر سازمان آن را تعیین میکند و پیش از شروع کار سازمان توافق میشود. ثبت درخواست رایگان است و اشتراک را فعال نمیکند.
ادامه بدهید
خلاصه سازی سند با هوش مصنوعیفایل را بخوانید، از آن بپرسید و خروجی فارسی بگیرید.پیگیری کارهای تیم با هوش مصنوعیکار را از گفتگو به تخته ببرید و تا بازبینی دنبالش کنید.حافظه هوش مصنوعی برای تیم و قالب‌های مشترکنکته‌ها و قالب‌های سازمان یک‌بار نوشته میشوند و بارها به‌کار می‌آیند.نوشتن نامه اداری با هوش مصنوعیاز چند خط دستور تا نامه اداری با ساختار درست و فایل Word راست‌به‌چپ.
تیز به کار شما می‌آید؟
قیمت‌ها را ببینید یا درخواست بدهید؛ برای راه‌اندازی با شما تماس می‌گیریم. ثبت درخواست رایگان است.